Alma
SMTP arşiv kapısı, REST, Zimbra, IMAP, Gmail, Microsoft 365 ve dosya içe aktarma ile ileti arşive düşer. Zarf alıcıları saklanır.
Kurumsal E-Posta Arşivi
NTS Archiver — Kurumsal E-Posta Arşivi
Yazışmayı posta kutusunun dışında, değiştirilemez ve aranabilir bir arşive alın. Alma, şifreli depolama, eDiscovery ve yasal saklama tek platformda toplanır.
Yazışma kaydı, posta kutusundan bağımsız durur
NTS Archiver, gelen ve giden e-postayı kaynak sistemden kopyalar. Kutu dolsa veya ileti silinse de arşiv kopyası saklama kuralına göre yerinde kalır. Denetim, arama ve dışa aktarma bu kopya üzerinden yürür.
Platform
Arşivin altı katmanı
İleti önce alınır, sonra tekilleştirilerek şifrelenir. Arama, saklama kuralları, alan adı ayrımı ve kimlik bu kaydın üzerinde çalışır.
Platformun kapsadığı yetenekler
Her katman, arşive giren iletinin nasıl alındığını, nasıl saklandığını ve denetimde nasıl gösterildiğini belirler.
Alma
İleti, posta kutusuna teslim edilirken veya sonradan içe aktarılarak arşive alınır. SMTP arşiv kapısı zarf alıcılarını da kaydeder; böylece görünür alıcı ile gerçek teslimat listesi ayrışmaz.
- SMTP arşiv kapısı (2525) — zarf alıcıları saklanır
- REST ve ham RFC822 ile programatik içe alma
- Zimbra: Postfix sender ve recipient BCC ile transport
- IMAP: toplu ve artımlı çekme, klasör adı saklanır
- Gmail, Microsoft 365 (Graph) ve Outlook.com (OAuth)
- Dosya: EML, zipli EML, MBOX ve PST
- Journaling ve BCC kurtarma
- SMTP journaling kaynakları: izinli ağ aralığı ve sayaç
Depolama
Arşiv, iletinin gövdesini içerik adresli saklar. Aynı içerik yeniden yazılmaz; disk, tekilleştirme ve sıkıştırma ile kontrol altında kalır.
- SHA-256 ile içerik adresli tekilleştirme
- zstd ve Brotli sıkıştırma
- AES-256-GCM ile diskte şifreleme
- S3, MinIO veya PostgreSQL üzerinde saklama
- Kullanılmayan blob’ların temizlenmesi
- Alan adı bazlı kota
Arama ve eDiscovery
Arama, iletinin gövdesi ve eki üzerinde çalışır. İnceleme rolü, kaydı değiştirmeden okur; dışa aktarma ve geri yükleme ayrı yetkidir.
- Türkçe ve İngilizce tam metin arama
- Tarih, gönderen, alıcı, ek, yön, boyut ve alan adı filtresi
- Yasal saklama ve inceleme durumuna göre süzme
- PDF ve DOCX ek içeriğinde arama
- Konu zinciri görünümü
- Kayıtlı aramalar ve paylaşım
- Dışa aktarma: EML/ZIP, PDF, MBOX; PST harici dönüştürücü ile
- Posta kutusuna geri yükleme
- Rol bazlı inceleme ve SHA-256 bütünlük doğrulama
Yönetişim ve uyumluluk
Saklama kuralı iletiye bağlanır. Süre dolunca ileti silinebilir, arşivde tutulabilir veya incelemeye alınabilir. Yasal saklama, bu kuralın önüne geçer.
- Okunabilir denetim günlüğü
- Yasal saklama (legal hold) ve hold listesi
- Saklama politikası oluşturma, güncelleme ve silme
- Politikayı iletiye atama
- Otomatik silme, arşivde tutma veya incelemeye alma
- Saklama muafiyeti
- WORM / değiştirilemez kopya ve bütünlük raporu
Çoklu alan adı
Bir kurulum birden fazla alan adını taşır. Kullanıcı yalnızca atandığı alan adının iletilerini, istatistiğini ve kotasını görür.
- Alan adı oluşturma, güncelleme ve kapatma
- Kullanıcıyı alan adına atama
- Alan adı bazlı erişim ve istatistik
- Pasif alan adı: yeni alma durur, mevcut kayıt kalır
- Alan adı kotası
Kimlik ve güvenlik
Arşive giren kişi, kurumsal dizininizdeki kimliğiyle ya da yerel hesapla doğrulanır. API erişimi anahtarla sınırlanır; başarısız denemeler hesabı kilitler.
- Yerel hesap ve JWT
- TOTP ile iki adımlı doğrulama
- LDAP / Active Directory
- OIDC ile kurumsal tek oturum
- IMAP ve POP3 ile giriş
- API anahtarları
- 15 yetkilik ince taneli yetki matrisi
- Hız sınırı ve hesap kilidi
- CSP ve HSTS başlıkları
Arşiv kapsamını birlikte çıkaralım
Hangi posta sistemlerinin bağlanacağını ve saklama ihtiyacını paylaşın. Kurulum planını kaynak listenize göre hazırlayalım.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal E-Posta Arşivi hakkında sık sorulan sorular.
NTS Archiver hangi kaynaklardan e-posta alır?
SMTP arşiv kapısı, REST, Zimbra üzerindeki Postfix BCC ve transport, IMAP, Gmail, Microsoft 365, Outlook.com ve EML, MBOX, PST dosyaları. Journaling ve BCC kurtarma da aynı arşive yazılır.
Silinen ileti arşivde kalır mı?
Arşiv kopyası posta kutusundan ayrı tutulur. Saklama politikası veya yasal saklama kaydı tutuyorsa, kutudan silinen ileti arşivde durur.
Denetimde kayıt nasıl teslim edilir?
Tam metin arama, filtreler ve konu zinciri ile kayıt bulunur. İnceleme rolü kaydı okur. Dışa aktarma EML, ZIP, PDF veya MBOX olarak alınır; PST harici dönüştürücü ile üretilir. İleti posta kutusuna da geri yüklenebilir.
Yasal saklama ile saklama politikası arasındaki fark nedir?
Saklama politikası süreyi ve süre sonu işlemini belirler: silme, arşivde tutma veya incelemeye alma. Yasal saklama, ilgili iletilerin bu işlemle silinmesini durdurur. Muafiyet, seçili iletileri politikadan ayırır.
Birden fazla alan adı aynı arşivde durabilir mi?
Evet. Her alan adının kullanıcısı, kotası ve istatistiği ayrıdır. Pasif alan adında yeni ileti alınmaz; mevcut arşiv silinmez.
Arşive kimler girer?
Yerel hesap, LDAP veya Active Directory, OIDC tek oturum ve TOTP kullanılabilir. API anahtarları ve 15 yetkilik matris, inceleme, dışa aktarma ve yönetim işlemlerini ayırır.
İlgili Hizmetler
Diğer yönetilen hizmetlerimizi keşfedin.